1. Cần chuẩn bị những gì khi thành lập công ty?
1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, mỗi thành viên chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần sở hữu.
- Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu, cùng nhau kinh doanh và chịu trách nhiệm vô hạn, có thể có thêm thành viên góp vốn.
Mỗi loại hình có đặc điểm khác nhau về trách nhiệm, quyền lợi và cơ cấu quản lý, vì vậy cần xem xét kỹ loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy loại hình công ty, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
a) Đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên sáng lập.
- Danh sách thành viên (với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (với công ty cổ phần).
- Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
b) Đối với doanh nghiệp tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
c) Đối với công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, cùng bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên.
- Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.
1.3. Chọn tên công ty
Tên công ty phải tuân theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 và đáp ứng các điều kiện sau:
- Tên tiếng Việt của công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, “Công ty TNHH ABC”.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tên phải được in hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và phải xuất hiện trên tất cả tài liệu giao dịch của công ty.
1.4. Xác định địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở công ty cần đáp ứng các yêu cầu theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Địa chỉ phải hợp pháp và nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
- Không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở làm trụ sở.
- Trụ sở phải có số điện thoại, số fax và email (nếu có) để đảm bảo liên hệ kinh doanh.
1.5. Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp khi thành lập công ty. Đây là cơ sở xác định mức độ chịu trách nhiệm tài chính của công ty đối với khách hàng và đối tác:
Mặc dù pháp luật không yêu cầu vốn tối thiểu với một số ngành, tuy nhiên, các ngành nghề đặc thù như bảo hiểm, ngân hàng… yêu cầu vốn pháp định tối thiểu.
Không cần phải chứng minh số vốn qua tài sản thực tế nhưng người thành lập công ty phải chịu trách nhiệm với mức vốn đã đăng ký.
2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký qua:
- Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Dịch vụ bưu chính hoặc cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Hồ sơ điện tử phải tuân thủ quy định về chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
Sau khi nộp, trong vòng 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.
3. Thủ tục sau thành lập công ty
- Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng cho các giao dịch và thông báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký thuế ban đầu: Công ty cần khai báo thuế ban đầu và thực hiện đăng ký nộp thuế.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký hóa đơn điện tử.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Công ty có sử dụng lao động hợp đồng từ 1 tháng trở lên phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Thông báo phương pháp khấu hao tài sản cố định: Bắt buộc với các công ty có tài sản cố định, ngay cả khi chưa phát sinh tài sản.
4. Thiết lập hệ thống kế toán và quy chế nội bộ
Công ty cần thiết lập bộ phận kế toán để quản lý các hoạt động tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính theo Luật Kế toán.
Quy trình và thủ tục trên sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
Mọi thông tin cần hỗ trợ liên quan pháp luật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- Công ty Luật Việt Việt
- Web: https://luatvietviet.vn
- Email: luatvietviet@gmail.com
- Điện thoại, Zalo: 0987.706.103
- Địa chỉ trụ sở chính: 334 Quốc lộ 13, Khu phố 2, phường Mỹ Phước, thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương
Xem thêm:
Danh sách ngành nghề thu hút đầu tư vào các Khu công nghiệp thuộc địa phận tỉnh Bình Dương năm 2024
Từ 01/01/2025, đổi bằng lái xe A1, A2 cũ sang bằng A mới có cần thi lại không?
Có giảm 50% lệ phí trước bạ ô tô sản xuất lắp ráp trong nước trong thời hạn 6 tháng không?
