Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, cần thực hiện thủ tục cập nhật nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo các bước dưới đây:
1. Quy định chung về thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính là một nội dung quan trọng trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Vì vậy, khi có thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, tuân thủ quy định của pháp luật thuế.
Việc thay đổi trụ sở không ảnh hưởng đến các quyền và nghĩa vụ đã thiết lập của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Theo Điều 11, Điều 12 và Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện pháp luật ký, theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Cần quyết định của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Cần nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp:
- Cần bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật, cần có văn bản ủy quyền, không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có): Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền gồm:
- Với công dân Việt Nam: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự định đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
4. Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở được thay đổi.
Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai việc thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi địa chỉ và công bố thông tin có thể được thực hiện đồng thời, theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Mọi thông tin cần hỗ trợ liên quan pháp luật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- Công ty Luật Việt Việt
- Web: https://luatvietviet.vn
- Email: luatvietviet@gmail.com
- Điện thoại, Zalo: 0987.706.103
- Địa chỉ trụ sở chính: 334 Quốc lộ 13, Khu phố 2, phường Mỹ Phước, thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương.
Xem thêm:
Khi chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài thì cần phải thực hiện những thủ tục nào?
Ban hành Thông tư mới về lệ phí cấp thẻ căn cước trong tháng 9/2024
