1. Quy định chung về thay đổi tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một phần quan trọng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên, cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi, theo quy định tại Điều 30 và Điều 48 của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến các quyền và nghĩa vụ hiện có của doanh nghiệp.
Lưu ý: Tên mới phải tuân thủ đầy đủ quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan. Đồng thời, trong quyết định hoặc biên bản họp về việc đổi tên, cần nêu rõ những thay đổi cần thực hiện trong Điều lệ doanh nghiệp để phản ánh đúng tên mới.
2. Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
2.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên
Theo các Điều 11, 12 và 48 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Văn bản này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, sử dụng mẫu theo Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi tên doanh nghiệp: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, nghị quyết này phải do Hội đồng thành viên thông qua; đối với công ty cổ phần, phải do Đại hội đồng cổ đông thông qua; và với công ty TNHH một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Biên bản họp: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, biên bản họp của Hội đồng thành viên là bắt buộc; đối với công ty cổ phần, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông là cần thiết.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không yêu cầu công chứng, chứng thực.
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có): Bản sao giấy tờ chứng thực của người được ủy quyền, bao gồm:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực.
2.2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu tên được đề xuất không vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.
2.3. Thời hạn xử lý hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý thêm: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo công khai về việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này có thể thực hiện đồng thời khi thay đổi tên để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định về công bố thông tin.
Mọi thông tin cần hỗ trợ liên quan pháp luật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- Công ty Luật Việt Việt
- Web: https://luatvietviet.vn
- Email: luatvietviet@gmail.com
- Điện thoại, Zalo: 0987.706.103
- Địa chỉ trụ sở chính: 334 Quốc lộ 13, Khu phố 2, phường Mỹ Phước, thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương.
Xem thêm:
Cách xử lý khi một người có hai mã số thuế
Tổng kết chương trình “Đồng hành bảo vệ thanh thiếu niên thời đại số năm 2024”
