Để thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần, công ty cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh trong một số trường hợp nhất định. Cụ thể:
1. Trường hợp áp dụng
Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ áp dụng nếu:
- Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã cam kết mua theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp này, công ty có trách nhiệm thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký.
2. Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thông báo này sử dụng mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Danh sách này không bao gồm cổ đông sáng lập chưa hoàn tất thanh toán số cổ phần đã cam kết mua (sử dụng mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Đối với các công ty hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương, cần thêm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư hợp lệ.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế hợp lệ của công ty.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-14 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật): Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có), bao gồm:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
3. Nơi nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
4. Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
5. Công bố thông tin
Sau khi nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty có nghĩa vụ công bố công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được tiến hành đồng thời nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và công khai thông tin cần thiết.
Mọi thông tin cần hỗ trợ liên quan pháp luật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- Công ty Luật Việt Việt
- Web: https://luatvietviet.vn
- Email: luatvietviet@gmail.com
- Điện thoại, Zalo: 0987.706.103
- Địa chỉ trụ sở chính: 334 Quốc lộ 13, Khu phố 2, phường Mỹ Phước, thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương.
Xem thêm:
Trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp
